Что это
База учеников — основа всего остального в системе. К карточке ученика привязываются платежи, курсы, домашние задания и переписка, поэтому с неё начинается работа в Repetitor.tech.
Карточка содержит имя и фамилию, предмет, ставку за урок, телефон, email и статус. Внутри — четыре вкладки: Общее, Курсы, Платежи, Домашние задания. Вся история занятий с конкретным учеником хранится в одном месте и не теряется при смене мессенджера или телефона.
Три способа добавить ученика
Вручную. Форма из семи полей, около сорока секунд на ученика. Подходит, когда учеников добавляют по одному, по мере прихода.
Из скриншота. Загружается скриншот переписки из Telegram, WhatsApp или ВКонтакте — система распознаёт имя, предмет и время занятий и заполняет форму сама. Это основной сценарий для тех, кто переходит на платформу с уже набранной практикой: если у вас двадцать-тридцать учеников, разбросанных по чатам, вы делаете скриншоты и переносите базу за десять-пятнадцать минут, а не вбиваете каждого руками.
По инвайт-ссылке. Система генерирует персональную ссылку, ученик регистрируется сам, и его данные подтягиваются к вам автоматически. Заодно он получает доступ в собственный кабинет, где видит свои курсы, домашние задания и может написать вам в чат.
Статусы и зачем они нужны
У ученика три состояния: активный, на паузе и ушёл. Это не косметика — статус влияет на то, что вы видите в платежах и аналитике. Ученик, поставленный на паузу на лето, не портит статистику и не висит в списке должников. Ушедший ученик остаётся в системе со всей историей: если он вернётся через год, ничего восстанавливать не придётся.
Кому это закрывает боль
Специалист частной практики держит данные учеников в трёх-четырёх местах одновременно: что-то в заметках телефона, что-то в переписке, что-то в тетради, ставки — в голове. Пока учеников пять, это работает. На пятнадцати начинается «а сколько у нас с Мишей за занятие?» и «когда мы договаривались перенести?». База учеников убирает этот класс вопросов.